OPTIMA ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI Sp. z o.o. jest firmą prężnie działającą na rynku zarządzania nieruchomościami w Warszawie i okolicy.
Nasza firma oferuje usługi związane z zarządzaniem i administrowaniem nieruchomościami, prowadzeniem księgowości Wspólnot Mieszkaniowych oraz obsługą techniczną budynków. Wieloletnie doświadczenie zawodowe naszej kadry licencjonowanych zarządców i administratorów nieruchomości, pozwala nam na szybkie reagowanie i rozwiązywanie pojawiających się problemów.
Współpracujemy na stałe z renomowaną kancelarią prawną oraz zespołem inżynierów, którzy wspierają nas swoim doświadczeniem w naszych działaniach.
Nasze działania mają na celu nie tylko bieżące utrzymanie nieruchomości ale także staramy się poprzez naszą aktywność wpływać na podnoszenie wartości zarządzanych nieruchomości.
Zarządzamy i administrujemy nieruchomościami o zróżnicowanym wyposażeniu w instalacje i urządzenia techniczne, w tym wyposażonych w najnowocześniejsze rozwiązania techniczne (jak systemy oddymiania, systemy powiadamiania Straży Pożarnej, wentylacji mechanicznej, wykrywania LPG i inne). Wyróżnia nas, spośród firm zarządzających nieruchomościami, ścisła współpraca z mieszkańcami i wychodzenie naprzeciw Państwa oczekiwaniom, cenimy sobie bezpośredni i dobry kontakt z naszymi mieszkańcami.
Prowadzenie dokumentacji technicznej określonej przepisami – Książka Obiektu Budowlanego, dzienniki konserwacji, książki licznikowe, książki serwisowe, zlecanie przeglądów wymaganych Prawem budowlanym (m.in. ogólnobudowlany, ochrony środowiska, p-poż., wentylacji i inne) oraz warunkami gwarancji, stała kontrola nieruchomości pod względem techniczno – budowlanym, organizowanie i nadzór nad zleconymi pracami konserwacyjno-remontowymi, spisywanie stanów liczników na nieruchomości, w celu prawidłowego rozliczenia mediów (C.W, Z.W, C.O, CT), udział w przeglądach gwarancyjnych nieruchomości.
Przygotowywanie uchwał i regulaminów we Wspólnocie Mieszkaniowej, sporządzanie i autoryzowanie umów, nadzór nad poprawnym wykonywaniem zawartych umów, przedsądowa obsługa prawna Wspólnoty Mieszkaniowej.
Prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie indywidualnych kont rozliczeniowych na pokrycie kosztów utrzymania części wspólnej budynku, usług komunalnych oraz funduszu remontowego, prowadzenie imiennych kartotek finansowych, obsługa kont bankowych, rozliczenie mediów, przygotowywanie rocznych planów gospodarczych dla nieruchomości, windykacja należności finansowych, sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty.